1日の仕事の流れ | ケミカルプロセスのパートナー大和工業株式会社岐阜県西濃大垣・安八

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社員の一日の仕事の流れ

　　営業部　　１日の流れ　　

08:45 出社・始業前準備: お客様・協力企業からのメールを確認。
お問合せや見積依頼等、内容を確認し緊急性をランク分けする。
（A、特急対応　B、やや急ぎ　C、通常対応　など。）
9:00 始業: 特急のお問合せ対応や見積を開始。
お客様からの緊急のお打合せ依頼を受け、A社の工場を訪問。
安全対策で問題になった現場を視察し、
樹脂（PVC）とステンレス（SUS304）を使用した、
安全対策用のチェーン保護カバーを提案。
製作依頼を頂く。
13:00: B社の購買部を訪問し、現状の課題の聞き取りを行い、
こちらから打開策を提案。
（販売促進活動）
次回打合せの際に、
より適切な改善提案が出来るように
現場の方からも聞き取りを行う。
15:00: C社の生産技術課を訪問し、
お客様の生産ラインで使用する治具製作の打合せを行う。
材料・形状などのご相談をいただき、樹脂（MC901）を提案。
打合せ内容をもとに、試作品製作のご依頼を頂く。
17:45 終業・明日の準備退社: 当日　お客様から頂いたご相談を整理する。
見積依頼を頂いた案件は、
内容を再確認し材料価格と作業工数を計算し、
見積書を作成。提案依頼を頂いた案件に関しては、
社内T部長に相談。
頂いたアドバイスを参考に、次回打合せ用の資料を作成。

　　製造部　製造管理課　　１日の流れ　　

8:45 出社・始業前準備: 出社しタイムカードを打刻し、制服に着替え、事務所へ移動。
FAX、ﾒｰﾙを確認して仕分けする。
9:00 始業: 9：15より朝礼開始。全体の動きを確認。
その後グループに分かれて今日の業務内容を確認。
市販品で翌日納入希望の注文を10：30までに済ませる。
市販品の受入出荷をしながら、
FAX、メールを確認して随時注文を入れる。
13:00: 受入・出荷・注文、受領書・納品書などの処理。
15:00: 受入・出荷・注文、受領書・納品書などの処理。
配先から届く納期回答をチェックし、お客様へ回答する。
17:45 終業・明日の準備退社: 明日やることを確認し、パソコンの電源を落とす。
タイムカードを打刻して、着替えて退社する。

　　総務部　　１日の流れ　　

8:45 出社・始業前準備: メール確認
PRISMにて本日の会議、来客予定を把握、ホワイトボードに記入
給湯室の準備(お客様用お茶の準備)
郵便物、新聞等社内回覧物の仕訳
会議室等の机拭き
9:00 始業: 朝礼開始、一日の予定確認
来客対応、電話対応随時
自社請求書の発行業務
13:00: メール確認他社からの請求書の確認、
突合業務
備品の発注・受け取り
出張の精算
買掛金の支払業務
15:00: 売掛金の入金確認
郵便物の発行準備
17:45 終業・明日の準備退社: 終礼、一日の仕事の結果報告
給湯室、ﾄｲﾚの戸締り
メール確認、
PRISMにて翌日の来客状況確認
書類等、キャビネットへ保管、施錠

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